Produktivní v Home Office
JAK na to?

Práce z domova je velkým snem mnoha lidí – ať už je to práce podnikatele, freelancera nebo třeba blogera. Taková práce z domova má totiž mnoho výhod – můžeme si stanovit vlastní pracovní dobu, pracujeme v místě, které dobře známe a cítíme se v něm dobře, a pokud chceme, můžeme strávit celý den v pyžamu.

Práce z domova je úžasná, ale rozhodně nemusí být pro každého. Neustále musíme sami sebe motivovat k práci, nikdo nám nedýchá zezadu na krk, když nepracujeme tak produktivně, jak bysme měli. Konec konců, naším šéfem sme my sami.

Pokud ztrácíme čas projížděním sociálních sítích a neděláme práci, kterou bysme měli, naše podnikání nikdy nemůže být úspěšné. To znamená méně peněz, pokud se nám nepodaří dokončit projekt, najít dostatečné množství klientů, nebo napsat dost článků na blog, atd.

Při práci z domova je samozřejmě velmi těžké odolat všem rozptýlením a prokrastinaci. Pokud máme velkou haldu špinavého prádla, které musíme dát vyprat, nebo jste jako já maminka na mateřské dovolené a vaše dítko vám neustále visí na noze, velmi snadno začneme dělat COKOLI jiného než pracovní úkoly.

 

Pokud chceme být při práci z domova úspěšní, je klíčové najít způsoby,
jak být více produktivní, odolat všem rozptýlením a naučit sami sebe správně motivovat.
Proto bych se s vámi chtěla podělit o pár tipů na to,
jak v pohodlí domova pracovat opravdu produktivně,
a tak dosáhnout všech vašich podnikatelských cílů.

Udělejte si pracovní rozvrh

Je velmi důležité, aby každý náš pracovní den měl jasnou strukturu, jinak budeme dělat všechno a vlastně nic. Je nezbytné mít vymezenou pracovní dobu a jasně stanovené úkoly. Během této doby se musíme soustředit pouze na práci, takže si nedomlouvejme žádné schůzky s přáteli ani neplánujme žádné domácí práce. Svou pracovní dobu musíme respektovat.

Ujasněte si, kdy jste během dne nejvíce produktivní

Vědět, kdy jsme během dne nejvíce produktivní, je velmi důležité pro to, abysme si co nejlépe stanovili naši pracovní dobu. Pokud chceme dokončit velmi důležité pracovní úkoly, které potřebují naši veškerou pozornost, měli bysme je dělat právě v době, kdy jsme nejproduktivnější. Můžeme klidně trochu experimentovat, abysme tuto dobu dne určili. Je to velmi individuální. Vím, že pro mnoho lidí je to hned po probuzení, kdy mají nejvíce energie. Pro mě jako pro mámu je to pozdě večer, když moje dcerka už spí a já tak mohu delší dobu nerušeně pracovat.

Vytvořte si ranní rituál

Mít ranní rituál nebo rutinu je skvělý způsob, jak začít den. Takový rituál může obsahovat věci, které přinášejí do našeho života radost a štěstí, ale také nám mohou pomoci připravit naše tělo a mysl na začínající den. Můžeme třeba chvilku cvičit jógu, meditovat, číst motivační knihu, zatímco budeme pít náš oblíbení ranní nápoj. A samozřejmě snídaně je základ dne. Prostě dělejme cokoli, co nám pomůže se správně nastartovat, zdolat další den a být opravdu produktivní.

Používejte diář

Používání diáře je skvělý způsob, jak si stanovit priority, zaznamenat všechny úkoly, které musíme během dne udělat, a zároveň si naplánovat dobu, kdy tyto úkoly budeme plnit. Zapište si do diáře všechny své projekty, úkoly, uzávěrky – prostě všechno důležité.

Rozdělte si den do časových bloků

Díky časovým blokům budeme více produktivní, protože nám dají kratší časový úsek, po který se musíme soustředit. Vezměte si jeden úkol a stanovte si dobu, za kterou ho musíte dokončit, například 30 nebo 45 minut. Jakmile úkol dokončíte, dejte si jako odměnu za odvedenou práci krátkou pauzu. Pak se vrhněte zase na další úkol.

Dělejte stejné nebo podobné úkoly po sobě

Další způsob, jak být více produktivní, je, dělat stejné nebo podobné úkoly hned po sobě. Všimli jste si někdy, že když nějakou činnost vykonáváme opakovaně delší dobu, děláme to čím dál rychleji a efektivněji? Čím vícekrát daný úkol zopakujeme, tím budeme rychlejší. Například pokud jste bloger, vyhraďte si jeden den na psaní článků a další den na vytváření grafiky pro Pinterest nebo Facebook.

Nezapomínejte na přestávky

Je důležité udělat si přestávku na oběd, nebo na kafe – i když tyto přestávky nejsou placené. Dát si pauze je skvělé jak pro fyzické, tak pro duševní zdraví. Máme tak čas na chvíli zapomenout na práci a trochu rozhýbat tělo. Dopřejme si tedy zdravý oběd a občas i krátkou procházku během dne – pomůže nám to být produktivní v naší práci.

Zapomeňte na pyžamo

Ačkoli pracujeme z domova a může se zdát, že vlastně nezáleží na tom, co máme na sobě, pokud budeme celý den v pyžamu, můžeme se cítit méně produktivní a línější. Místo pyžama raději oblékněte oblečení, které byste si normálně oblékli, kdybyste vyráželi do práce – to vás zaručeně dostane do pracovní nálady.

Vytvořte si pracovní prostor, který budete milovat

Tohle je velmi klíčové pro to, abysme se dokázali soustředit na práci, pracovali dobře a hlavně, aby nás práce bavila. Pořiďte si pohodlnou pracovní židli, ne takovou, ze které vás bude bolet celé tělo – v takové určitě nebudete chtít trávit většinu svého dne. Je také důležité mít dostatek prostoru, abysme se necítili stísněně. Je tedy třeba mít dostatečně velký stůl a nemít na něm velké množství věcí. Pořiďte si nějaké pěkné a šikovné úložné prostory na všechny věci, které k práci potřebujete, a na všechny kancelářské potřeby. Buďme organizovaní, udržujme pořádek a pravidelně si svůj pracovní prostor uklízejme. Nad svůj stůl si můžeme vytvořit nějakou motivační nástěnku – dejte si tam třeba své sny a cíle, kterých chcete dosáhnout – stačí vzhlédnout od práce a hned víme, proč to vlastně všechno děláme. To je ta nejlepší motivace. Při vytváření svého pracovního prostoru nezapomínejte ani na dostatečně množství světla.

Vypněte televizi

Myslím, že tohle je skoro zbytečné zmiňovat, ale pro jistotu… Můžeme si myslet, že nás televize vlastně ani neruší, že ji máme jen tak zapnutou a ani se na ni nepodíváme. Ale pokud chceme být co nejvíce produktivní, je třeba se zbavit veškerých rozptýlení. Tedy i televize. Určitě zjistíte, že toho uděláme mnohem víc, když je vypnutá.

Dejte mobil stranou

Občas trávíme celé hodiny na sociálních sítích, aniž bychom si to vlastně uvědomili. Je to samozřejmě velká ztráta času – času, který bychom mohli využít k práci. Samozřejmě je mi jasné, že někdy je i k práci ten mobil třeba, ale pokud je to jen trochu možné, dejme ho stranou. Nebo si po každém odškrtnutém úkolu z našeho to-do listu dopřejme za odměnu 10-15 minut na sociálních sítích. Tento čas si ale opravdu stopněte a hned potom telefon zase odložte a vraťte se k práci.

Pusťte si hudbu

Tohle mě osobně hodně pomáhá k tomu, abych se soustředila. Nemám ráda ticho (a jak už jsme si řekli, televize nepřichází v úvahu). Na internetu dnes najdeme velké množství instrumentální hudby, klasické hudby, nebo přímo hudby k práci a studiu. Nebojte se experimentovat s různými žánry, abyste zjistili, co vám nejvíce vyhovuje.

A nezapomínejte o sebe pečovat

Pečovat o sebe je velmi důležité, ale pokud pracujeme z domova, je hrozně jednoduché na to zapomínat, hlavně pokud jsme opravdu pracovně vytížení. Udělejte si čas a relaxujte. Naplánujte si to třeba předem ve svém diáři, abyste to opravdu dodrželi a nevyužili čas raději k dodělaní pracovních restů. Udělejme si třeba domácí wellness, dejme si masku na obličej, poprosme partnera o krátkou masáž zad, napusťme si horkou vanu, zapalme si vonnou svíčku a něco si přečtěme. Nezapomínejte na své koníčky a samozřejmě věnujte kvalitní čas své rodině.

A to by pro dnešek bylo všechno. Doufám, že byli tyto tipy pro vás užitečné.
Máte i vy nějaké další tipy, jak být v home office produktivní?

Dejte vědet, budu se těšit!

Autor článku
Petra
klient povedzsiano